E-Mail-Verschlüsselung

E-MAIL-VERSCHLÜSSELUNG – DIREKT IN OUTLOOK

RESS E-Mail-Encrypt ist eine benutzerfreundliche, symmetrische Ende-zu-Ende-Lösung für die Verschlüsselung von E-Mails, die sich nahtlos in Outlook integriert. Denn Ihre Mitarbeiter verschlüsseln ihre E-Mails nur, wenn es auf Knopfdruck funktioniert. Vertrauliche Informationen und Dateien werden unverschlüsselt verschickt. Ein unkalkulierbares Risiko für jedes Unternehmen.

Was Sie über RESS E-Mail-Encrypt wissen sollten und wie es funktioniert:

1. Der Benutzer klickt einfach auf „Verschlüsselt senden“.
2. Er kann nun vollautomatisch die komplette E-Mail oder nur die Anhänge in eine ZIP-Datei verschlüsseln lassen.
3. Für eine besonders sichere Verschlüsselung kann er auch eine AES256bit-Verschlüsselung wählen.
4. Ein Passwortgenerator erzeugt beim ersten Versand automatisch ein Passwort, das der Nutzer selbstverständlich ändern kann.
5. Zeitgleich wird die Mobilrufnummer des Empfängers aus dem Outlook Adressbuch abgerufen.
6. Das Passwort wird (auf Wunsch) automatisch per SMS an den Empfänger übermittelt.

Das verwendete Passwort wird verschlüsselt im RESS E-Mail-Encrypt Passwort-Manager abgelegt und beim erneuten Versand an den gleichen Empfänger automatisch wieder verwendet.

Ress Computersysteme unterstützt Sie von Anfang an.
Wir beraten Sie über die Einsatzmöglichkeit in Ihrem Unternehmen, installieren und konfigurieren die E-Mail-Verschlüsselung nach ihren Vorgaben und wünschen.